Poste : Agent(e) administratif de projet (Temporaire)

28 mai 2022

Poste : Agent(e) administratif de projet (Temporaire)
Emploi offert dans le cadre de la mesure Emplois d’été Canada du gouvernement du Canada 

Taux horaire : 21$ / heure   Durée : 9 semaines  

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) administratif de projet accomplira les tâches administratives liées aux différents projets en cours dans l’organisation. Le/la titulaire du poste assurera également le service à la clientèle. 

Plus spécifiquement, cette personne aura à interagir avec les différents partenaires impliqués dans les projets, assurer l’exécution et l’exactitude des travaux demandés et assurer les suivis administratifs nécessaires incluant la mise à jour des registres internes ainsi que la facturation. 

La personne assurera le service à la clientèle en s’assurant notamment d’accueillir les visiteurs au bureau de vente, préparer et acheminer des devis et échantillons et mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site internet et les réseaux sociaux. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Coordonner l’exécution de travaux;
Vérifier l’exactitude des travaux réalisées et obtenir les pièces justificatives requises;
Assurer les suivis lorsque nécessaire;
Mettre à jour l’inventaire et les registres internes; 
Saisir les factures dans le système comptable;
Participer à des rencontres lorsque nécessaire;
Rédiger des comptes-rendus; 
Appuyer la direction générale dans le développement de projets.
Préparer et mettre à jour en continu la base de données clients et fournisseurs; 
Accueillir les clients au bureau de ventes durant les heures d’affaires; 
Préparer et acheminer les documents de ventes et les soumissions et les échantillons; 
Envoyer des sondages de satisfactions aux clients et assurer la compilation; 
Mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site Internet et les réseaux sociaux;
Réaliser toutes autres connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Être inscrit dans une institution d’enseignement collégial ou universitaire (ou être diplômé);  
Avoir le sens de l’organisation;
Être ponctuel et courtois;
Très bonne maitrise du français.
Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et interpersonnelles;
Faire preuve d’initiatives;
Leadership positif et collaboratif; 
Engagé envers les enjeux à caractère environnemental;
Bonne connaissance dans la gestion des réseaux sociaux; 
Avoir une connaissance du marché du bois et des produits finis en bois (ATOUT);

CONDITIONS D’EMPLOI

Contrat de travail d’une durée de 9 semaines;
Taux horaire : 21.00$/heure;
Date de début souhaité : Plus rapidement possible;
Horaire de travail : 30 heures / semaine (Lundi au jeudi :8h30 à 15h30 
Lieu de travail : St-Bruno-de-Montarville – Possibilité de télétravail

La valorisation du bois urbain vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8  juin 2022 à l’adresse courriel suivante : admin@cvbu.ca

Nous remercions toutes les personnes qui auront déposées leurs candidatures pour ce poste, cependant, seules les personnes retenues seront contactées

À propos du Centre de valorisation du bois urbain        

Le Centre de valorisation du bois urbain (CVBU), une entreprise d’économie sociale à but non lucratif de la Montérégie dont la mission est de valoriser le bois urbain en produits à valeurs ajoutées afin d’en redistribuer les bénéfices à la collectivité. Le CVBU vise également à assurer une disposition phytosanitaire du bois urbain, à favoriser une saine gestion de la forêt urbaine ainsi qu’à participer à son reboisement.