Poste : Agent(e) administratif de projet (Stage)
Emploi offert dans le cadre de la mesure Emplois d’été Canada du gouvernement du Canada
Taux horaire : 21$ / heure Durée : 9 semaines
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) administratif de projet accomplira les tâches administratives liées aux différents projets en cours dans l’organisation. Le/la titulaire du poste assurera également le service à la clientèle.
Plus spécifiquement, cette personne aura à interagir avec les différents partenaires impliqués dans les projets, assurer l’exécution et l’exactitude des travaux demandés et assurer les suivis administratifs nécessaires incluant la mise à jour des registres internes ainsi que la facturation.
La personne assurera le service à la clientèle en s’assurant notamment d’accueillir les visiteurs au bureau de vente, préparer et acheminer des devis et échantillons et mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site internet et les réseaux sociaux.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
– Coordonner l’exécution de travaux;
– Vérifier l’exactitude des travaux réalisées et obtenir les pièces justificatives requises;
– Assurer les suivis lorsque nécessaire;
– Mettre à jour l’inventaire et les registres internes;
– Saisir les factures dans le système comptable;
– Participer à des rencontres lorsque nécessaire;
– Rédiger des comptes-rendus;
– Appuyer la direction générale dans le développement de projets.
– Préparer et mettre à jour en continu la base de données clients et fournisseurs;
– Accueillir les clients au bureau de ventes durant les heures d’affaires;
– Préparer et acheminer les documents de ventes et les soumissions et les échantillons;
– Envoyer des sondages de satisfactions aux clients et assurer la compilation;
– Mettre à jour le contenu de l’organisation sur le site Internet et les réseaux sociaux;
– Réaliser toutes autres connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
– Être inscrit dans une institution d’enseignement collégial ou universitaire (ou être diplômé);
– Avoir le sens de l’organisation;
– Être ponctuel et courtois;
– Très bonne maitrise du français.
– Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et interpersonnelles;
– Faire preuve d’initiatives;
– Leadership positif et collaboratif;
– Engagé envers les enjeux à caractère environnemental;
– Bonne connaissance dans la gestion des réseaux sociaux;
– Avoir une connaissance du marché du bois et des produits finis en bois (ATOUT);
CONDITIONS D’EMPLOI
– Contrat de travail d’une durée de 9 semaines;
– Taux horaire : 21.00$/heure;
– Date de début souhaité : 29 mai 2029
– Horaire de travail : 31 heures / semaine (Lundi au jeudi :8h30 à 15h30)
– Lieu de travail : St-Bruno-de-Montarville – Possibilité de télétravail
La valorisation du bois urbain vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 25 mai à l’adresse courriel suivante : admin@cvbu.ca
Nous remercions toutes les personnes qui auront déposées leurs candidatures pour ce poste, cependant, seules les personnes retenues seront contactées
À propos du Centre de valorisation du bois urbain
Le Centre de valorisation du bois urbain (CVBU), une entreprise d’économie sociale à but non lucratif de la Montérégie dont la mission est de valoriser le bois urbain en produits à valeurs ajoutées afin d’en redistribuer les bénéfices à la collectivité. Le CVBU vise également à assurer une disposition phytosanitaire du bois urbain, à favoriser une saine gestion de la forêt urbaine ainsi qu’à participer à son reboisement.
